เลือกส่งออกไฟล์ให้ถูกประเภท
ไฟล์ระดับองค์กรกับ Excel ของรายงานที่เปิดอยู่เป็นคนละไฟล์
| ไฟล์ส่งออก | ตำแหน่งและข้อมูลที่ได้ |
|---|---|
| Versheet Excel | รายงานทั้งหมด → ส่งออก; ข้อมูลระดับองค์กรของปีรายงานและปีฐานที่เลือก |
| เทมเพลต Versheet Excel | รายงานทั้งหมด → ส่งออก; ไฟล์เปล่าสำหรับเตรียมข้อมูลนอกระบบ |
| รายการค่า EF | รายงานทั้งหมด → ส่งออก; แคตตาล็อกที่มีในระบบของเวอร์ชัน EF ที่เลือก |
| Excel รายการปล่อยของรายงาน | เปิดรายงาน → ทำข้อมูล → เมนูเพิ่มเติม → ส่งออกข้อมูล; มีเฉพาะรายการปล่อยของรายงานที่เปิด |
ส่งออก Versheet Excel
- เปิดหน้ารายงานทั้งหมดแล้วกด “ส่งออก”
- เลือก Versheet Excel
- เลือกปีรายงานและปีฐาน
- ยืนยันการส่งออก โดยค่าเริ่มต้น IdeaCarb จะใช้เฉพาะรายงานที่อนุมัติแล้ว
หากผู้ดูแลโรงงานปิด “ใช้เฉพาะรายงานที่อนุมัติแล้ว” ในการตั้งค่า หน้าต่างจะให้เลือก “รายงานทั้งหมด” หรือ “เฉพาะที่อนุมัติแล้ว” เมื่อเปิดนโยบาย ตัวเลือกนี้จะถูกซ่อนและระบบบังคับใช้เฉพาะรายงานที่อนุมัติแล้ว หากปีที่เลือกไม่มีรายงานตรงเงื่อนไขจะส่งออกไม่ได้
เป็นไฟล์ระดับองค์กร ไม่ใช่รายงานฉบับเดียว
Versheet Excel จะรวมทุกรายงานที่ตรงกับปีและนโยบายสถานะที่เลือก ควรจัดการรายงานซ้ำก่อนส่งออก เพราะรายงานของหน่วยธุรกิจเดียวกันที่มีช่วงข้อมูลทับซ้อนกันอาจทำให้ยอดระดับองค์กรซ้ำ