เตรียมไฟล์ส่งออกและส่งมอบเพื่อตรวจสอบ

ควบคุมการเลือกรายงานระดับองค์กร ตรวจรายงานแยก และส่งมอบชุดข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ให้การทวนสอบภายนอก

Versheet Excel สร้างจากเมนูส่งออกในหน้า All Reports เป็นผลลัพธ์ระดับองค์กรของปีรายงานและปีฐานที่เลือก ไม่ใช่ไฟล์เฉพาะรายงานที่กำลังเปิดอยู่

เลือกผลลัพธ์ให้ตรงงาน

ผลลัพธ์	วัตถุประสงค์และเนื้อหา	ก่อนนำไปใช้ภายนอก
Versheet Excel	แผ่นคำนวณและทวนสอบระดับองค์กรสำหรับปีรายงานและปีฐานที่เลือก	ตรวจสูตร หน่วย EF แถวหน่วยธุรกิจ การวาง Scope/Category ยอดรวม และเทียบกับไฟล์ดาวน์โหลด อบก. ปัจจุบัน
Excel รายการของรายงานเดียว	ไฟล์นำเข้า/ส่งออกรายการจากภายในรายงานหนึ่งฉบับ	ห้ามเข้าใจว่าเป็น Versheet Excel ระดับองค์กร

การส่งออกไม่ได้ยื่นให้ อบก.

IdeaCarb เตรียมไฟล์เท่านั้น ไม่ได้ยื่นบัญชีให้ อบก. อัตโนมัติ ไม่ได้แต่งตั้งหน่วยงานทวนสอบภายนอก ไม่ได้ดำเนินการทวนสอบให้เสร็จ และไม่ได้ออกการรับรองของ อบก.

ควบคุมรายงานที่เข้าสู่ไฟล์ส่งออก

กลับหน้า All Reports แล้วเปิดเมนูส่งออก
เลือก Versheet Excel
เลือกปีรายงานและปีฐาน โดย IdeaCarb ดึงข้อมูลสองปีแยกจากกัน
ตรวจนโยบายสถานะ ค่าเริ่มต้นของ Factory Admin บังคับใช้เฉพาะรายงานที่ approved
ถ้า Factory Admin ปิดนโยบาย approved-only กล่องส่งออกจะให้เลือกทุกรายงานหรือเฉพาะรายงานที่ approved
สร้างไฟล์ แล้วกระทบยอดหน่วยธุรกิจและรายงานที่ถูกนำเข้าก่อนใช้ยอดใด

การส่งออกระดับองค์กรไม่ได้เลือกรายงานล่าสุดต่อหน่วยธุรกิจ

โค้ดส่งออกปัจจุบันรวมทุกรายงานทั่วองค์กรที่ตรงกับปีและนโยบายสถานะที่เลือก ถ้ามีรายงานสองฉบับทับซ้อนกันในหน่วยธุรกิจและปีเดียวกัน ทั้งสองฉบับอาจเข้าสู่ไฟล์และทำให้ยอดซ้ำ แนวทางปฏิบัติคือมีรายงานใช้งานหนึ่งฉบับต่อหน่วยธุรกิจต่อปี และแก้รายการซ้ำก่อนส่งออก

คำค้นปีรายงานและปีฐานทำงานแยกกัน ต้องตรวจรายงานซ้ำ สถานะ ขอบเขต และความครอบคลุมหน่วยธุรกิจของทั้งสองปี แม้อีกปีหนึ่งดูถูกต้องแล้ว

ตรวจรายงานแยกในผลลัพธ์ทั้งสองแบบ

Versheet Excel ปัจจุบันวางรายงานแยกไว้นอกบัญชี Scope 1–3 และยอดรวม Scope 1–3 ไม่รวมค่าเหล่านั้น ต้องตรวจสูตร ยอดรวม Category และป้ายกำกับแบบฟอร์มทุกจุดในไฟล์ที่สร้างก่อนใช้ภายนอก

เปรียบเทียบกับไฟล์ อบก. ปัจจุบัน

แม่แบบและข้อกำหนดโครงการเปลี่ยนได้ ห้ามสรุปว่าไฟล์ที่สร้างรองรับแม่แบบ อบก. รุ่นปัจจุบันรุ่นใดโดยอัตโนมัติ ให้เปรียบเทียบกับไฟล์ดาวน์โหลดล่าสุด และแก้ความต่างของแบบ ป้ายกำกับ สูตร หรือหลักฐานกับโครงการและหน่วยงานทวนสอบภายนอกที่เกี่ยวข้อง

รายการตรวจส่งมอบเพื่อตรวจสอบและทวนสอบภายนอก

ตรึงขอบเขตรายงานและขอบเขตองค์กร หมวดที่ยกเว้น และวิธีปีฐานเพื่อให้ทบทวน
กระทบยอดข้อมูลต้นทางรายเดือนกับรายการประจำปี รายงานหน่วยธุรกิจ และยอดองค์กร
เตรียมใบแจ้งหนี้ มิเตอร์ บัญชี รายการขนส่ง แบบสำรวจ สัญญา เอกสารของเสีย และหลักฐานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ต่อรายการ
เตรียมใบรับรอง EF กำหนดเอง เอกสารผู้จัดหา และไฟล์คำนวณ
ระบุแหล่ง ปี หน่วย และเกณฑ์แปลงก๊าซเรือนกระจกของค่า EF (GWP) หากแผ่น EF ระบุไว้
ทบทวนและเก็บประวัติการแก้ไขกับการอนุมัติที่ระบบมี อธิบายคำขอแก้ไข และยืนยันว่ารายการสุดท้ายได้รับการทบทวน
ตรวจรายงานซ้ำหรือทับซ้อนทั้งปีรายงานและปีฐานก่อนสร้างไฟล์ระดับองค์กร
กรอกภาพ บทบาท คำบรรยาย สถานประกอบการ ผลผลิต และภาคผนวกในข้อมูลที่ใช้ส่งออกก่อนสร้างไฟล์ระดับองค์กร
เปิดไฟล์ Excel ที่สร้าง แล้วตรวจสูตร ยอดรวม หน่วย Category ของ Scope 3 ความครอบคลุมหน่วยธุรกิจ การเปรียบเทียบปีฐาน และวิธีรายงานแยก
แก้ข้อค้นพบกับเจ้าของข้อมูล ผู้ทบทวนใน workflow Consult/Internal Audit และฝ่ายบริหาร โดยไม่ถือสถานะในแอปเป็นการรับรองภายนอก
ว่าจ้างหน่วยงานทวนสอบภายนอกที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดปัจจุบัน และส่งมอบชุดหลักฐานที่ควบคุมแล้ว
ดำเนินกระบวนการทวนสอบและยื่นตาม อบก. ปัจจุบันนอก IdeaCarb โดยใช้แบบและคำแนะนำล่าสุดของ อบก.

Approved เป็นสถานะ workflow ใน IdeaCarb

รายการ Approved รายงานที่ครบ หรือชุดรายงานที่ Verifier อนุมัติใน IdeaCarb ไม่ใช่การรับรองของ อบก. และไม่ใช่ความเห็นการทวนสอบภายนอก ผลภายนอกที่เกี่ยวข้องเกิดได้จากหน่วยงานภายนอกที่มีคุณสมบัติและกระบวนการ อบก. ที่ใช้เท่านั้น

แหล่งอ้างอิงการส่งออกและการทวนสอบ

ทบทวนแหล่งข้อมูลเมื่อ: 31 สิงหาคม 2569

ไฟล์ CFO แนวทาง Scope 3 แบบรายงาน และเอกสารทวนสอบของ อบก.
ใช้แบบ แนวทาง และเอกสารทวนสอบ อบก. ฉบับล่าสุดที่มี
ข้อกำหนดการคำนวณและรายงาน CFO ของ อบก.
ข้อกำหนดการคำนวณและรายงาน โดยต้องเทียบกับฉบับดาวน์โหลดปัจจุบัน
ISO 14064-1:2018
การคำนวณและรายงานบัญชีก๊าซเรือนกระจกระดับองค์กร
ISO 14064-3:2019
หลักการและข้อกำหนดสำหรับการทวนสอบและการตรวจสอบความใช้ได้ของถ้อยแถลงก๊าซเรือนกระจก