บทบาทและขั้นตอนทำงาน

เมนู รายงาน และคำสั่งที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับบทบาทและงานที่ได้รับมอบหมาย

บทบาทในระบบ

ตั้งแต่เริ่มตั้งค่าจนถึงการทวนสอบภายนอก

1. กำหนดสิทธิ์ — ผู้ดูแลโรงงานสร้างโครงสร้างหน่วยธุรกิจ บัญชีผู้ใช้ภายใน และสิทธิ์ของบุคลากรภายนอก
2. สร้างรายงาน — ใช้รอบรายงานคงที่ 12 เดือน และควรมีหนึ่งรายงานต่อหนึ่งหน่วยธุรกิจต่อหนึ่งปีเพื่อไม่ให้ข้อมูลซ้ำ
3. จัดทำรายการปล่อย — เลือกค่า EF จากแคตตาล็อกหรือกำหนดเอง กรอกค่ารายเดือนที่จำเป็นให้ครบ และแนบหลักฐาน
4. ตรวจทานทีละรายการ — รายการที่ข้อมูลครบจะเป็นสถานะส่งตรวจ จากนั้นที่ปรึกษาหรือผู้ตรวจสอบภายในเลือกอนุมัติหรือขอให้แก้ไข
5. ทำรายงานให้เสร็จ — เมื่อทุกรายการผ่านการอนุมัติ รายงานจะแสดง “รายงานเสร็จสมบูรณ์” โดยอัตโนมัติ
6. ส่งเป็นชุดรายงาน — ผู้ดูแลโรงงานเปิด รายงานทั้งหมด แล้วกด “ส่งให้ผู้ทวนสอบ” เพื่อรวมรายงานที่เข้าเงื่อนไขให้ผู้ทวนสอบ
7. ดำเนินงานต่อ — ผู้ทวนสอบอนุมัติหรือปฏิเสธชุดรายงานใน IdeaCarb ส่วนการทวนสอบอย่างเป็นทางการและการขึ้นทะเบียนกับ อบก. ทำต่อภายนอกระบบ