กรอกและตรวจทานรายการปล่อย

ใช้แท็บทำข้อมูลในรายงานเพื่อจัดทำรายการประจำปี ค่ารายเดือน หลักฐาน และสถานะการตรวจทาน

ภายในรายงานมีมุมมองทำข้อมูลและแดชบอร์ด แท็บทำข้อมูลแบ่งรายการเป็น Scope 1, Scope 2, Scope 3 และรายงานแยก

เลือกแท็บรายงานให้ถูกต้อง

เพิ่มรายการปล่อยประจำปี

1. กด “เพิ่ม” ในแท็บที่ต้องการ
2. เลือกเวอร์ชันแคตตาล็อก EF, Scope, หมวดหมู่ และหมวดย่อยที่เหมาะกับกิจกรรม
3. เลือกค่า EF จากแคตตาล็อก หรือเลือกค่า EF กำหนดเองแล้วกรอกชื่อทรัพยากร หน่วย และค่า EF สามารถอัปโหลดใบรับรองหรือเอกสารประกอบค่า EF ได้เมื่อมี
4. กรอกคำอธิบายกิจกรรมซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็น และเลือกผู้รับผิดชอบหากต้องการ
5. ถ้าฟอร์มมีช่องเชื่อมโยง ให้เพิ่มเมื่อกิจกรรมนี้ต้องสร้างรายการที่เกี่ยวข้องด้วย จากนั้นบันทึก
6. หลังบันทึก ให้กด รายเดือน หรือ หลักฐาน บนแถวรายการปล่อยเพื่อกรอกปริมาณรายเดือนและอัปโหลดหลักฐาน

บางหมวดสามารถสร้างรายการที่เกี่ยวข้องจากรายการปล่อยที่กำลังสร้าง IdeaCarb อาจคัดลอกปริมาณและล็อกบางช่องของรายการปลายทาง ดูว่าหมวดใดเชื่อมโยงได้และมีข้อจำกัดอย่างไรที่ การรายงานการปล่อย → เชื่อมโยงรายการและควบคุมการรวมยอด

กรอกค่ารายเดือนและหลักฐานให้ครบ

• กด รายเดือน บนแถวรายการปล่อย แล้วกรอกค่าที่จำเป็นให้ครบทั้ง 12 เดือนของรายงาน
• หากค่า EF ใช้ข้อมูลสองชุด ต้องกรอกทั้งสองชุดให้ครบ เช่น ระยะทางและน้ำหนัก
• สามารถวางตัวเลขเป็นแถวหรือคอลัมน์จาก Excel ลงในช่องเดือนต่อเนื่องได้
• กด หลักฐาน บนแถวรายการปล่อย แล้วแนบไฟล์สนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
• เมื่อค่ารายเดือนที่จำเป็นครบและมีหลักฐาน สถานะรายการจะเป็นส่งตรวจโดยอัตโนมัติ

ใช้ปุ่มบนแถวรายการปล่อยและแชท

ใช้ปุ่มแชทระดับรายงานสำหรับเรื่องที่เกี่ยวกับทั้งรายงาน แชทรายงาน แชทรายการ และแชทฝ่ายสนับสนุนเป็นบทสนทนาคนละชุด เมื่อมีข้อความใหม่ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนที่ปุ่มแชทรายงานหรือแชทรายการ

นำเข้าและส่งออก Excel ของรายงาน

1. ผู้ดูแลโรงงาน ทีมทำข้อมูล หรือที่ปรึกษาเปิด “นำเข้า Excel” ขณะที่รายงานยังแก้ไขได้
2. ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างเพื่อให้คอลัมน์ทั้ง 12 เดือนตรงกับรอบของรายงานที่เปิดอยู่
3. กรอกอย่างน้อย Scope, CategoryName และ Activity หากใช้ EF กำหนดเอง ให้ทำตามคอลัมน์ในไฟล์ตัวอย่าง ใบรับรองแนบใน IdeaCarb ไม่ได้ผ่าน Excel
4. วางหรือเลือกไฟล์ .xlsx หรือ .xls ระบบจะตรวจทุกแถวก่อน หากมีข้อผิดพลาดแม้หนึ่งรายการจะยกเลิกการนำเข้าทั้งหมดและแสดงปัญหาทุกข้อ
5. ใช้ “ส่งออกข้อมูล” ในเมนูเพิ่มเติมบนแถบเครื่องมือรายงานเพื่อดาวน์โหลดสมุดงานรายการปล่อยของรายงานที่เปิดอยู่

การนำเข้า Excel เป็นการเพิ่มรายการใหม่เท่านั้น ไม่สร้างรายการที่เกี่ยวข้อง และไม่แทนที่รายการเดิม ไฟล์ “ส่งออกข้อมูล” ของรายงานนี้ไม่ใช่ Versheet หรือรายงาน Word

เพิ่มรายการจากเทมเพลต

1. เปิดรายงาน แล้วไปที่ ทำข้อมูล → เมนูเพิ่มเติม (⋯) บนแถบเครื่องมือ → เพิ่มจากเทมเพลต
2. เลือกเวอร์ชัน EF และอุตสาหกรรม
3. เลือกลุ่มกิจกรรมที่ต้องการเพิ่ม
4. สร้างรายการสถานะรอกรอก แล้วเติมค่ารายเดือนและหลักฐานของแต่ละรายการ

ระบบจะสร้างรายการจากเทมเพลตได้เมื่อองค์กรมีค่า EF ที่รายการนั้นต้องใช้ หากไม่พบค่า EF ให้เลือกค่าอื่นที่มีอยู่ ใช้ค่า EF กำหนดเองที่มีเอกสารอ้างอิงเมื่อเหมาะสม หรือติดต่อผู้ดูแลโรงงานหรือฝ่ายสนับสนุน IdeaCarb

การอนุมัติรายการและกฎอ่านอย่างเดียว

1. รายการที่มีค่ารายเดือนครบและมีหลักฐานจะเป็นสถานะส่งตรวจ
2. ที่ปรึกษาหรือผู้ตรวจสอบภายในตรวจทีละรายการแล้วเลือกอนุมัติหรือขอให้แก้ไข
3. เมื่อถูกขอให้แก้ไข ทีมทำข้อมูล ผู้ดูแลโรงงาน ที่ปรึกษา หรือผู้รับเหมาที่มีสิทธิ์สามารถแก้รายการได้ และรายการจะกลับเป็นส่งตรวจเมื่อค่ารายเดือนกับหลักฐานครบอีกครั้ง
4. รายการที่อนุมัติแล้วจะถูกล็อก หากรายงานยังแก้ไขได้ ทีมทำข้อมูล ผู้ดูแลโรงงาน ที่ปรึกษา หรือผู้รับเหมาที่มีสิทธิ์สามารถใช้ เมนูเพิ่มเติม → กลับไปแก้ไข แล้วต้องให้ที่ปรึกษาหรือผู้ตรวจสอบภายในอนุมัติใหม่
5. ความคืบหน้าจะเป็น 100% เมื่อทุกรายการอยู่ในสถานะอนุมัติ จากนั้นรายงานจะแสดง “รายงานเสร็จสมบูรณ์” อัตโนมัติ