คู่มือการใช้งาน

Change Logกลับไปศูนย์ช่วยเหลือ

เตรียมไฟล์ส่งออกและส่งมอบเพื่อตรวจสอบ

ควบคุมการเลือกรายงานระดับองค์กร ตรวจรายงานแยก และส่งมอบชุดข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ให้การทวนสอบภายนอก

Versheet และรายงาน Word สร้างจาก ส่งออกรายงาน อบก. เป็นไฟล์ระดับองค์กรจากรายงานที่เลือกไว้ ไม่ใช่ไฟล์เฉพาะรายงานที่กำลังเปิดอยู่

เลือกผลลัพธ์ให้ตรงงาน

ผลลัพธ์วัตถุประสงค์และเนื้อหาก่อนนำไปใช้ภายนอก
Versheet Excelแผ่นคำนวณและทวนสอบระดับองค์กรสำหรับปีรายงานและปีฐานที่เลือกตรวจสูตร หน่วย EF แถวหน่วยธุรกิจ การวาง Scope/Category ยอดรวม และเทียบกับไฟล์ดาวน์โหลด อบก. ปัจจุบัน
รายงาน Wordข้อมูลระบุตัวองค์กร ภาพกระบวนการและการไหลของข้อมูล คำบรรยายรายปี ผลผลิต สถานประกอบการ บทบาท ภาคผนวก รายการการปล่อย และข้อมูลคุณภาพรายรายการเมื่อกรอกครบกรอกปกในขั้น Versheet และข้อความของปีในขั้น รายงาน Word แล้วตรวจข้อความ ภาพ ตาราง ป้ายกำกับ ยอดรวม และช่องว่างทั้งหมด
Excel รายการของรายงานเดียวไฟล์นำเข้า/ส่งออกรายการจากภายในรายงานหนึ่งฉบับห้ามเข้าใจว่าเป็น Versheet Excel หรือรายงาน Word ระดับองค์กร

การส่งออกไม่ได้ยื่นให้ อบก.

IdeaCarb เตรียมไฟล์เท่านั้น ไม่ได้ยื่นบัญชีให้ อบก. อัตโนมัติ ไม่ได้แต่งตั้งหน่วยงานทวนสอบภายนอก ไม่ได้ดำเนินการทวนสอบให้เสร็จ และไม่ได้ออกการรับรองของ อบก.

ควบคุมรายงานที่เข้าสู่ไฟล์ส่งออก

  1. เปิด ส่งออกรายงาน อบก. แล้วสร้างหรือเปิดการตั้งค่ารายงาน
  2. ที่ขั้น เลือกรายงาน เลือกปีรายงาน ปีฐาน และหน่วยงาน หน่วยงานหลักไม่บังคับ
  3. หน่วยงานที่ติ๊กต้องมีรายงานทั้งสองปี
  4. สถานะรายงานตามนโยบายในตั้งค่า ผู้ดูแลโรงงานเป็นผู้เปิดหรือปิดการใช้เฉพาะรายงานที่อนุมัติแล้ว
  5. กด ถัดไป เพื่อบันทึก แล้วกลับไปยังรายการการตั้งค่ารายงานใน ส่งออกรายงาน อบก. เพื่อส่งออก Versheet หรือ Word
  6. ตรวจหน่วยธุรกิจและรายงานที่ถูกเลือกก่อนใช้ยอดใด

ไฟล์ใช้รายงานที่เลือกไว้

ขั้น เลือกรายงาน ใส่เฉพาะรายงานที่ติ๊ก ติ๊กหนึ่งรายงานต่อหน่วยงานต่อปี เพื่อไม่ให้ยอดซ้ำ

เลือกปีรายงานและปีฐานเอง แล้วตรวจรายงานของทั้งสองปีก่อนส่งออก

ตรวจรายงานแยกในผลลัพธ์ทั้งสองแบบ

Versheet Excel ปัจจุบันวางรายงานแยกไว้นอกบัญชี Scope 1–3 และยอดรวม Scope 1–3 ไม่รวมค่าเหล่านั้น ส่วนรายงาน Word แสดงเป็นหัวข้อแยก ต้องตรวจสูตร ยอดรวม Category และป้ายกำกับแบบฟอร์มทุกจุดในไฟล์ที่สร้างก่อนใช้ภายนอก

เปรียบเทียบกับไฟล์ อบก. ปัจจุบัน

แม่แบบและข้อกำหนดโครงการเปลี่ยนได้ ห้ามสรุปว่าไฟล์ที่สร้างรองรับแม่แบบ อบก. รุ่นปัจจุบันรุ่นใดโดยอัตโนมัติ ให้เปรียบเทียบกับไฟล์ดาวน์โหลดล่าสุด และแก้ความต่างของแบบ ป้ายกำกับ สูตร หรือหลักฐานกับโครงการและหน่วยงานทวนสอบภายนอกที่เกี่ยวข้อง

กรอกชุดข้อมูล Word ให้ครบ

  • ในขั้น รายงาน Word กรอกแนวทางขอบเขต ผู้ติดต่อ และสถานประกอบการ
  • แผนภาพกระบวนการและภาพคุณภาพหรือการไหลของข้อมูล
  • คำบรรยายปีรายงาน ช่วงรายงาน ผลผลิต และสถานประกอบการที่ครอบคลุม
  • เจ้าของข้อมูล บทบาทควบคุมคุณภาพ การยกเว้น การเปลี่ยนแปลง และหมายเหตุภาคผนวก
  • ต้นทาง มิเตอร์หรือคำอธิบายแหล่ง หลักฐาน คะแนนคุณภาพข้อมูล และข้อมูลสอบเทียบรายรายการในช่องที่แบบฟอร์มมีให้
  • เหตุผลปีฐาน ความแตกต่าง และข้อมูลผลผลิตกับขอบเขตที่สม่ำเสมอ

รายการตรวจส่งมอบเพื่อตรวจสอบและทวนสอบภายนอก

  1. ตรึงขอบเขตรายงานและขอบเขตองค์กร หมวดที่ยกเว้น และวิธีปีฐานเพื่อให้ทบทวน
  2. กระทบยอดข้อมูลต้นทางรายเดือนกับรายการประจำปี รายงานหน่วยธุรกิจ และยอดองค์กร
  3. เตรียมใบแจ้งหนี้ มิเตอร์ บัญชี รายการขนส่ง แบบสำรวจ สัญญา เอกสารของเสีย และหลักฐานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ต่อรายการ
  4. เตรียมใบรับรอง EF กำหนดเอง เอกสารผู้จัดหา และไฟล์คำนวณ
  5. ระบุแหล่ง ปี หน่วย และเกณฑ์แปลงก๊าซเรือนกระจกของค่า EF (GWP) หากแผ่น EF ระบุไว้
  6. ทบทวนและเก็บประวัติการแก้ไขกับการอนุมัติที่ระบบมี อธิบายคำขอแก้ไข และยืนยันว่ารายการสุดท้ายได้รับการทบทวน
  7. ตรวจรายงานซ้ำหรือทับซ้อนทั้งปีรายงานและปีฐานก่อนสร้างไฟล์ระดับองค์กร
  8. กรอกภาพ บทบาท คำบรรยาย สถานประกอบการ ผลผลิต และภาคผนวกในข้อมูลที่ใช้ส่งออกก่อนสร้างไฟล์ระดับองค์กร
  9. เปิดไฟล์ Excel ที่สร้าง แล้วตรวจสูตร ยอดรวม หน่วย Category ของ Scope 3 ความครอบคลุมหน่วยธุรกิจ การเปรียบเทียบปีฐาน และวิธีรายงานแยก
  10. แก้ข้อค้นพบกับเจ้าของข้อมูล ผู้ทบทวนใน workflow Consult/Internal Audit และฝ่ายบริหาร โดยไม่ถือสถานะในแอปเป็นการรับรองภายนอก
  11. ว่าจ้างหน่วยงานทวนสอบภายนอกที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดปัจจุบัน และส่งมอบชุดหลักฐานที่ควบคุมแล้ว
  12. ดำเนินกระบวนการทวนสอบและยื่นตาม อบก. ปัจจุบันนอก IdeaCarb โดยใช้แบบและคำแนะนำล่าสุดของ อบก.
  1. กรอกปกในขั้น Versheet และข้อความของปีในขั้น รายงาน Word ของ ส่งออกรายงาน อบก.
  2. เปิดไฟล์ Word ที่สร้าง แล้วตรวจข้อความ ภาพ ตาราง ป้ายกำกับ ยอดรวม และช่องว่าง

Approved เป็นสถานะ workflow ใน IdeaCarb

รายการ Approved รายงานที่ครบ หรือชุดรายงานที่ Verifier อนุมัติใน IdeaCarb ไม่ใช่การรับรองของ อบก. และไม่ใช่ความเห็นการทวนสอบภายนอก ผลภายนอกที่เกี่ยวข้องเกิดได้จากหน่วยงานภายนอกที่มีคุณสมบัติและกระบวนการ อบก. ที่ใช้เท่านั้น

แหล่งอ้างอิงการส่งออกและการทวนสอบ

ทบทวนแหล่งข้อมูลเมื่อ: 31 สิงหาคม 2569

ก่อนหน้าเชื่อมโยงรายการและควบคุมการรวมยอดถัดไปเมนูสำหรับผู้ดูแลโรงงาน