แนวทางที่แนะนำสำหรับผู้ดูแลโรงงาน
ดูแลสิทธิ์ คุณภาพข้อมูล และการส่งออกให้เป็นระบบตลอดรอบรายงาน
- จัดโครงสร้างหน่วยธุรกิจและมอบหมายบุคลากรให้เสร็จก่อนสร้างรายงาน
- ใช้หนึ่งรายงานรอบคงที่ 12 เดือนต่อหนึ่งหน่วยธุรกิจต่อหนึ่งปี
- ให้สิทธิ์ผู้ดูแลโรงงานเท่าที่จำเป็น และใช้ทีมทำข้อมูล ผู้รับเหมา ผู้ตรวจสอบภายใน ที่ปรึกษา และผู้ทวนสอบตามหน้าที่
- กำชับทีมทำข้อมูลให้แนบหลักฐาน และแนบใบรับรองประกอบเมื่อใช้ค่า EF เฉพาะขององค์กร
- ใช้แชทระดับรายงานและรายการเพื่อเก็บคำถามไว้กับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามเปอร์เซ็นต์จากจำนวนรายการและแก้ไขทุกรายการที่ถูกขอให้แก้ก่อนจัดชุดรายงาน
- กรอกปกในขั้น Versheet และข้อความในขั้น รายงาน Word ก่อนส่งออกจาก ส่งออกรายงาน อบก.
- เปิดนโยบายใช้เฉพาะรายงานที่อนุมัติแล้วไว้ เว้นแต่องค์กรมีเหตุผลชัดเจนที่จะส่งออกงานที่ยังไม่อนุมัติ
- ลบข้อมูลตัวอย่างการผลิตก่อนเริ่มงานจริง