จัดการผู้ใช้ภายใน
สร้างบัญชีภายใน กำหนดบทบาท และดูแลสิทธิ์ในองค์กรให้ตรงกับงาน
สร้างผู้ใช้ภายใน
- เปิด “ผู้ใช้” แล้วกด “สร้างผู้ใช้”
- กรอกชื่อผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำ อีเมล รหัสผ่านชั่วคราว ชื่อ-นามสกุล และข้อมูลโทรศัพท์ แผนก หรือตำแหน่งที่จำเป็น
- เลือกผู้ดูแลโรงงาน ทีมทำข้อมูล ผู้ตรวจสอบภายใน หรือผู้รับเหมา ส่วนที่ปรึกษาและผู้ทวนสอบต้องเพิ่มจากเมนูบุคลากรภายนอก
- กำหนดวันหมดอายุของบัญชีรายบุคคลเฉพาะกรณีที่ต้องใช้
- สร้างบัญชี แล้วมอบหมายหน่วยธุรกิจจากหน้าหน่วยธุรกิจสำหรับบทบาทที่ต้องใช้สิทธิ์ตามหน่วยงาน
| บทบาทภายใน | สิทธิ์ที่ควรมอบหมาย |
|---|---|
| ผู้ดูแลโรงงาน | ทั้งองค์กร ให้เฉพาะผู้ที่มีหน้าที่ดูแลแพลตฟอร์ม |
| ทีมทำข้อมูล | หน่วยธุรกิจที่บุคคลนั้นต้องสร้างรายงานและกรอกข้อมูล |
| ผู้ตรวจสอบภายใน | หน่วยธุรกิจที่ต้องตรวจทานรายการ โดยข้อมูลการปล่อยยังเป็นแบบอ่านอย่างเดียว |
| ผู้รับเหมา | รายการเฉพาะที่มอบหมายให้บุคคลนั้นผ่านเมนูงานของฉัน |
ดูแลบัญชีอย่างปลอดภัย
- แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์ บทบาท หรือวันหมดอายุเมื่อหน้าที่เปลี่ยน
- ตรวจสิทธิ์หน่วยธุรกิจและรายการที่รับผิดชอบก่อนลบบัญชี
- แจ้งผู้ใช้ให้เปลี่ยนรหัสผ่านชั่วคราวหลังเข้าสู่ระบบครั้งแรก
- หากลืมรหัสผ่าน ผู้ใช้ตั้งใหม่ได้จากลิงก์แบบใช้ครั้งเดียวที่ส่งทางอีเมลจากหน้าเข้าสู่ระบบขององค์กร