ส่งออกรายงาน อบก.

สร้างการตั้งค่ารายงาน แล้วส่งออก Versheet และรายงาน Word

เปิด ส่งออกรายงาน อบก. จากเมนูผู้ดูแล หน้าแรกคือรายการการตั้งค่ารายงาน ผู้ดูแลโรงงาน ทีมทำข้อมูล และที่ปรึกษาใช้หน้านี้ได้ สมาชิกที่หมดอายุเปิดดูได้อย่างเดียว ไฟล์ Versheet และรายงาน Word เป็นไฟล์ระดับองค์กรจากรายงานที่เลือกไว้ ไม่ใช่ไฟล์ของรายงานที่เปิดอยู่ และยังไม่ใช่การยื่นให้ อบก.

สร้างหรือแก้ไขการตั้งค่ารายงาน

1. ที่รายการการตั้งค่ารายงานใน ส่งออกรายงาน อบก. กด สร้างการตั้งค่ารายงาน หากรายการว่าง ต้องสร้างการตั้งค่าก่อนส่งออก
2. หากมีแถวอยู่แล้ว กดไอคอน แก้ไขการตั้งค่ารายงาน เพื่อเปิดขั้น เลือกรายงาน ของแถวนั้น หรือกด ตั้งค่า Versheet หรือ ตั้งค่า Word เพื่อเปิดขั้นนั้นโดยตรง
3. แถบขั้นมีสี่ชื่อ คือ เลือกรายงาน, Scope 3, Versheet และรายงาน Word การกดชื่อขั้นจะเปลี่ยนขั้นโดยไม่บันทึก
4. กด ถัดไป ในขั้น เลือกรายงาน, Scope 3 และ Versheet เพื่อบันทึกแล้วไปขั้นถัดไป กด กลับ ในขั้น Versheet เพื่อบันทึกแล้วกลับไปขั้น Scope 3 กด กลับ ในขั้น Scope 3 จะกลับไปขั้น เลือกรายงาน โดยไม่บันทึกการประเมิน Scope 3 กด เสร็จสิ้น ในขั้น รายงาน Word เพื่อบันทึกแล้วกลับไปยังรายการการตั้งค่ารายงาน

เลือกรายงาน

1. ในขั้น เลือกรายงาน เลือก ปีรายงาน และ ปีฐาน ช่อง สถานะรายงาน อ่านอย่างเดียว ค่ามาจากสวิตช์ บังคับใช้รายงานที่อนุมัติแล้วสำหรับการส่งออก Versheet ในหน้า การตั้งค่า เมื่อเปิดสวิตช์ ช่องนี้เป็น อนุมัติแล้วเท่านั้น เมื่อปิดสวิตช์ ช่องนี้เป็น ทั้งหมด
2. ติ๊กหน่วยงานที่ต้องการ แถวที่มีป้าย หน่วยงานหลัก ไม่ต้องติ๊กก็ได้ แถวที่ไม่มีรายงานของปีใดปีหนึ่งจะติ๊กไม่ได้ และแสดง ไม่มีรายงานปี ตามปีที่ขาด
3. หน่วยงานที่ติ๊กต้องเลือก เลือกรายงาน ทั้งคอลัมน์ ปีรายงาน และ ปีฐาน
4. กด ถัดไป เมื่อมีอย่างน้อยหนึ่งหน่วยงานที่เลือกครบทั้งสองปี หากปุ่มยังใช้ไม่ได้ แถบล่างจะบอก เลือกรายงานให้ครบทุกหน่วยงานที่ติ๊ก หรือ เลือกหน่วยงานและรายงานทั้ง 2 ปี

Scope 3

ในขั้น Scope 3 กรอกการประเมินของหมวดที่ต้องการ แล้วกด ถัดไป หรือกด ข้ามการประเมิน scope 3 เพื่อไม่ใส่บรรทัด Scope 3 ในไฟล์ส่งออก ปุ่ม ถัดไป ใช้ได้เมื่อการประเมินผ่านเงื่อนไขด้านล่าง

• หมวดที่ไม่รวมและมีการปล่อย ต้องมีหมายเหตุ ไม่เช่นนั้นแถบล่างจะบอก ใส่หมายเหตุหมวด ที่ไม่รวม
• ปีรายงานตั้งแต่ 2025 ต้องรวมอย่างน้อย 1 หมวด มิฉะนั้นจะขึ้น เลือกรวม Scope 3 อย่างน้อย 1 หมวด
• ส่วนที่ไม่รวมต้องไม่เกิน 5% ของ Scope 1, 2 และ 3 มิฉะนั้นจะขึ้น เลือกรวมหมวดเพิ่ม ให้ส่วนที่ไม่รวมไม่เกิน 5%

Versheet

ในขั้น Versheet กรอกการ์ด ปก Excel ของปีรายงาน ข้อความบันทึกเมื่อกด ถัดไป, กลับ หรือ ดูตัวอย่าง Versheet รูปอัปโหลดหรือลบทันทีที่เลือกไฟล์

• ปีรายงาน และ ปีฐาน อยู่ด้านบนของขั้นนี้
• ชื่อองค์กร ใช้ในไฟล์ที่ส่งออก เว้นว่างจะใช้ชื่อหน่วยงานหลัก
• ปริมาณผลผลิตปีรายงาน, หน่วย, ปริมาณผลผลิตปีฐาน, สถานที่ติดต่อ และ วันที่ขอขึ้นทะเบียน
• ข้อมูลองค์กร เป็นบรรทัดข้อความ กด เพิ่มบรรทัด เมื่อต้องการบรรทัดเพิ่ม
• รูปขององค์กร, แผนภาพองค์กร และ แผนภาพโครงสร้างขององค์กรและหน้าที่ความรับผิดชอบ

1. กด คัดลอกจากปีอื่น เลือก จากปี แล้วกด คัดลอกและแทนที่ เมื่อต้องการใช้ปก การรวม Scope 3 และเกณฑ์น้ำหนักของปีอื่น การกระทำนี้แทนที่ข้อมูลของปีที่เปิดอยู่ทันที
2. เปิด ตัวเลือกเพิ่มเติม (⋯) แล้วเลือก โหลดข้อมูลตัวอย่าง เพื่อเติมข้อความตัวอย่างในฟอร์ม หรือ ล้างข้อมูล แล้วยืนยัน ล้างข้อความ เพื่อล้างข้อความปกของปีนี้ รูป Scope 3 และนโยบายยังอยู่
3. ในเมนูเดียวกัน ดูตัวอย่าง Versheet จะบันทึกข้อความปกแล้วดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ส่วน ส่งออก Verification Sheet Template (Excel) ดาวน์โหลดไฟล์เปล่าโดยไม่บันทึกฟอร์ม
4. กด ถัดไป เพื่อบันทึกข้อความปกและไปขั้น รายงาน Word

รายงาน Word

ในขั้น รายงาน Word กรอกข้อความของปีรายงานตามสารบัญด้านซ้าย ปริมาณผลผลิตมาจากปก Excel ในขั้น Versheet หากต้องแก้ ให้กลับไปขั้น Versheet ข้อความบันทึกเมื่อกด เสร็จสิ้น หรือ ดูตัวอย่าง Word รูปอัปโหลดหรือลบทันทีที่เลือกไฟล์

• ปก และ 1 บทนำ: วันที่รายงาน ช่วงติดตามผล และบทนำ
• 2 ข้อมูลทั่วไป: ชื่อองค์กร ที่อยู่ ประเภทอุตสาหกรรม ผู้ประสานงาน ผู้รับผิดชอบข้อมูล แนวทางติดตาม ระดับการรับรอง และระดับความมีสาระสำคัญ
• 3.1 ขอบเขตขององค์กร และ 3.2 ขอบเขตการดำเนินงาน: แนวทางกำหนดขอบเขต สถานประกอบการ กิจกรรมที่รวมหรือไม่รวม และรูปประกอบ
• 4 การติดตามผล: ต้นทางของข้อมูล หลักฐาน และจุดตรวจวัดของแต่ละรายการปล่อยในช่องที่มีให้กรอก
• 5 สรุปปริมาณการปล่อยก๊าซเรือนกระจก: ตัวเลขมาจากรายการปล่อย แก้ปริมาณที่รายการปล่อย ไม่ใช่ในขั้นนี้
• 6 ปีฐาน, 7 การจัดการคุณภาพของข้อมูล, 8 การประเมินความไม่แน่นอน และภาคผนวก: เหตุผลปีฐาน บทบาทผู้รับผิดชอบ การสอบเทียบ และเอกสารสนับสนุน

หากมีปริมาณ Scope 3 ที่ไม่เข้าไฟล์ ขั้นนี้จะแสดงกล่อง ไม่แสดงในรายงาน ให้อธิบายความแตกต่างนั้นในหัวข้อ 6.3

1. เปิด ตัวเลือกเพิ่มเติม (⋯) แล้วเลือก โหลดข้อมูลตัวอย่าง เพื่อเติมข้อความตัวอย่าง หรือ ล้างข้อมูล แล้วยืนยัน ล้างข้อความ ชื่อองค์กร รูป และแถวแหล่งปล่อยยังอยู่
2. ในเมนูเดียวกัน ดูตัวอย่าง Word จะบันทึกข้อความแล้วดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ส่วน ส่งออก CFO Report Template (Word) ดาวน์โหลดไฟล์เปล่าโดยไม่บันทึกฟอร์ม
3. กด เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกข้อความของปี แล้วกลับไปยังรายการการตั้งค่ารายงานใน ส่งออกรายงาน อบก.

ส่งออกจากรายการการตั้งค่ารายงาน

1. ที่รายการการตั้งค่ารายงานใน ส่งออกรายงาน อบก. กด ส่งออก Versheet หรือ ส่งออก Word บนแถวที่บันทึกไว้
2. หากแถวนั้นแสดง ข้อมูลเปลี่ยน ปุ่มส่งออกทั้งสองจะใช้ไม่ได้ กดไอคอน แก้ไขการตั้งค่ารายงาน ทำขั้นให้ครบ แล้วกด เสร็จสิ้น อีกครั้งก่อนส่งออก
3. กดไอคอน ลบการตั้งค่ารายงาน แล้วยืนยัน ลบ เพื่อเอาแถวนั้นและลิงก์ไปยังรายงานออก ปก Versheet และข้อมูลรายงาน Word ที่บันทึกไว้ยังอยู่ และนำกลับมาใช้ได้เมื่อสร้างการตั้งค่ารายงานของปีเดิมอีกครั้ง